書類作成能力を身につける
貿易ビジネスに携わる人は、貿易書類を作成する能力を身につけなければなりません。信用状を理解し、信用状の内容に従って、銀行に買取依頼をするときに必要な書類をすべて正確に作成できることを最終目標にしたいです。
1. 信用状をもとに必要書類を作成する
輸出者は信用状を入手すると内容を確認し、買取に必要な書類を作成します。輸出者は送り状(Invoice)、包装明細書(PackingList)、為替手形(Draft)、買取依頼書(Application for Negotiation)を作成します。
2. 信用状の内容と入手した書類をチェックする
輸出者は船会社から船荷証券(Bill of Lading)を入手した場合は、信用状で要求された内容と一致しているかを必ず確認する必要があります。また保険会社から保険証券を入手した場合も、船荷証券(Bill of Lading)と同じように内容を確認します。入手した書類が信用状の内容を満たしているか確認できる能力が必要となります。
3. 信用状に要求されている書類を完璧に用意する
信用状の内容によっては、領事送り状や検査証明書などの書類を要求している場合があります。そのときには速やかに必要な書類を準備する必要があります。